Insert segmented - ubaci fajl kao segmentovan
Insert entire - ubaci fajl kao da nije segmentovan
Cancel - odustani od ubacivanja fajla

4 - Određivanje kriterijuma za pretragu po vrsti

Video - vrši pretragu video fajlova
Still - vrši pretragu still (slika) fajlova,
Audio - vrši pretragu audio fajlova,
Program - vrši pretragu programa.
Select Production - vrši pretragu po kategoriji produkcije

5 - Određivanje kriterijuma za pretragu po vremenu

All - vrši pretragu svih fajlova,
Today - vrši pretragu fajlova koji su dodatii danas,
From Yes. - vrši pretragu fajlova koji su dodatii danas i juče,
Last 3 days - vrši pretragu fajlova koji su dodatii zadnja tri dana,
Last week - vrši pretragu fajlova koji su dodatii zadnjih sedam dana

6 - Pretraga materijala po vremenu

U prozor je moguće upisati vrednost u satima a odnosi se na vreme kada je materijal dodat u bazu.

7 - Ponašanje liste pri postavljanju kriterijuma za pretragu

Instant search - ukoliko je instant search uključen, svaka promena koja se napravi u kriterijumu za pretragu će se automatski prikazati na listi. Tj. neće biti potrebe da se podesi kriterijum i klikne na dugme za pretragu.
Auto Refresh - Ukoliko je dugme "Auto Refresh" uključene News Room će na svakih 60 sekundi proveravati da li su zadati novi kriterijumi za pretragu i prikazivati rezultate.

8 - Opcije za pretragu sa više reči

I - Prikaži rezultate pretrage za rezultate koji sadrže sve reči zadate u kriterijumu
Or - Prikaži rezultate pretrage za rezultate koji sadrže bilo koju od reči zadatih u kriterijumu

9 - Pretraga materijala po zadatoj reči

Prostor za upis jedne ili više zadatih reči po kojima će se izvršiti pretraga materijala