1 - Informacije za pristup

User - Ime korisnika po kojem će se prepoznavati u sistemu.
Password - Šifra koju će korisnik koristiti da bi pristupio News Room-u.

2 - Grupa kojoj korisnik pripada

3 - Informacije o korisniku

title - Funkcija korisnika.
department - Sektor u kom korisnik radi.
description - Prostor za stavljanje opisa.
e-mail - E-mail adresa korisnika.
address - Adresa prebivališta.
city - Grad prebivališta
phone - Broj telefona.
word per min - Broj reči u minutu koje korisnik može da izgovori, a koristi se za izračunavanje ukupnog vremena priloga ukoliko je korisnik i prezenter.

4 - Prostor za sliku (avatar) korisnika

Duplim klikom na prostor za sliku korisnika otvoriće se prozor u kome treba da se pronađe slika koju želite da postavite i služiće za grafički prikaz ulogovanog korisnika.

5 - Uloga korisnika

admin - Korisnik im ulogu administratora.
activ - Nalog korisnika je aktivan.

6 - Određivanje vrste posla korisnika

editor - Korisnik ima ulogu urednika.
journalist - Korisnik ima ulogu novinara.
video editor - Korisnik ima ulogu urednika video materijala.
- korisnik im ulogu kamermana - Korisnik ima ulogu kamermana.
scheduler - Korisnik ima ulogu planera.
organizer - Korisnik ima ulogu organizatora.
archivist - Korisnik ima ulogu arhivara.
shooting manager - Korisnik ima ulogu organizatora snimanja.
lector - Korisnik ima ulogu kontrole pravopisa i izražavanja.

7 - Privilegije koje su dostupne korisniku

create users - Korisnik može kreirati nove korisnike.
create story - Korisnik može kreirati priloge.
delete story - Korisnik može brisati priloge.
approve story - Korisnik može odobravati priloge.
create rundown + create template - Korisnik može praviti košuljice emisija.
edit rundown - Korisnik može menjati sadržaj već kreiranih košuljica emisija.
edit meta tags - Korisnik može menjati tagove u asetima.
edit asset - Korisnik može editovati asete.
monitor activity - Korisnik može nadgledati aktivnost rada.
psyhically delete files + extend life of asset - Korisnik može brisati fajlove i odlagati brisanje fajlova.
publish to social network - Korisnik može slati priloge na socijalne mreže.
edit categories/programms - Korisnik može menjati kategorije i sadržaje programa.
transfer/transcode media - Korisnik može prebacivati i transkodovati fajlove.
approve asset- Korisnik može odobravati assete.

8 - Dugmad za čuvanje ili odustajanje

Cancel - Odustajanje od pamćenja promena napravljenih u prozoru za kreiranje novog korisnika.
Kreirajte - Završetak kreiranja novog korisnika (pamćenje unetih podataka).